Palmarès : nos cinq meilleurs raccourcis clavier

1. Éliminer les espaces doubles : Chercher manuellement tous les espaces doubles ou triples comporte des risques importants pour la santé mentale! Économisez un temps fou et évitez les maux de tête en utilisant notre fonction de Word préférée : Rechercher et remplacer.

D’abord, ouvrez la fenêtre (Ctrl+h), puis entrez deux espaces après Rechercher et un seul après Remplacer par. Cliquez ensuite sur Remplacer tout et répéter jusqu’à l’obtention du message « Vérification terminée pour le document. 0 remplacements effectués. » Car si vous ne cliquez qu’une fois, vous ne réussirez pas à éliminer les espaces triples ou quadruples.

2. Ctrl+F6 : Avez-vous l’habitude de travailler

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sur plusieurs documents à la fois? Dans ce cas, vous savez comme il peut être pénible d’aller de l’un à l’autre, jouant de la souris comme un virtuose. Mais grâce à ce raccourci clavier, vous pourrez facilement sauter d’un document à l’autre.

3. Ctrl+z et Ctrl+y : Les fonctions Annuler et Rétablir sont indispensables pour tout traducteur ou rédacteur indécis!

4. Touche à bascule pour voir (ou pas) les modifications avec Word : Pour voir ou cacher à votre guise toutes les modifications apportées à un document, vous n’avez qu’à créer vous-même un raccourci sur mesure. (Mais attention : cette fonction peut créer une forte dépendance.)

D’abord, rendez-vous au menu Personnaliser les raccourcis clavier. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche, puis sur Options Word et ensuite sur Personnaliser dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur l’option du bas, Raccourcis clavier > Personnaliser. Dans les versions antérieures, rendez-vous dans le menu Outils > Personnaliser > Commandes > Clavier.)

Dans la liste des catégories, sélectionnez Toutes les commandes. Puis, dans la colonne des commandes, rendez-vous à Afficher insertions et suppressions. Puis, dans le champ Nouvelle touche de raccourci, inscrivez la commande souhaitée (par exemple, Alt+a). Cliquez sur Attribuer, puis fermez la boîte.

Et voilà! Le tour est joué; ne reste plus qu’à tester la puissance de votre nouvel allié!

5. Éliminer les bulles de commentaires : Vous voulez voir vos bulles de commentaires dans la marge, mais qu’en est-il de toutes ces bulles liées à la mise en forme du texte? Du vent! Bien sûr, vous pouvez les faire disparaître quand vous travaillez dans un document, mais dès que vous l’ouvrez à nouveau ou que vous l’envoyez au client, les bulles remontent à la surface! Voici comment les éliminer.

Rendez-vous à l’onglet Révision. Cliquez sur la flèche sous l’outil de Suivi des modifications, puis sur Modifier les options de suivi. Une boîte de dialogue s’ouvre alors : décochez Suivre la mise en forme (sous Mise en forme) et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez indiquer une marque de mise en forme (comme un passage en italique ou en gras), vous pouvez inscrire un commentaire qui, de cette façon, sera plus facile à repérer pour le client.

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